Wie formatiert man Tabellen und Abbildungen in Word wissenschaftlich: Schritt-für-Schritt-Anleitung 2026

Tabellen und Abbildungen sind in wissenschaftlichen Arbeiten unverzichtbar — sie machen Daten lesbar und Zusammenhänge sichtbar. Doch falsch beschriftete oder uneinheitlich formatierte Visualisierungen kosten Punkte, auch wenn der Inhalt stimmt. Besonders der APA-Stil hat klare Regeln, die viele Studierende erst beim Lektüre-Feedback ihres Betreuers kennenlernen.

Diese Anleitung zeigt dir, wie du Tabellen und Abbildungen in Word formatierst, Beschriftungen regelkonform einfügst, ein automatisches Abbildungs- und Tabellenverzeichnis erstellst und Quellenangaben nach APA-Standard platzierst.

Grundlagen: Tabellen vs. Abbildungen

Bevor du mit der Formatierung beginnst, ist die Unterscheidung wichtig:

Beide werden getrennt durchnummeriert — die Tabellen-Zählung ist unabhängig von der Abbildungs-Zählung. In den Ergebnisteil der Bachelorarbeit gehören Tabellen und Abbildungen immer in Textnähe, direkt nach der ersten Erwähnung im Text. Wie man den Ergebnisteil aufbaut, erklärt unser Artikel Ergebnisteil der Bachelorarbeit schreiben.

Schritt 1: Beschriftungen in Word einfügen

Word kann Beschriftungen automatisch verwalten und zählen — das ist die Voraussetzung für ein automatisches Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis. Weise jeder Tabelle und jeder Abbildung eine Word-Beschriftung zu, nie manuell eingetippte Nummern.

1. Klick auf die Tabelle oder Abbildung, der du eine Beschriftung hinzufügen möchtest.
2. Registerkarte Verweise öffnen → Klick auf Beschriftung einfügen.
3. Im Dialog Beschriftungsbezeichnung wählen:
   • Für Tabellen: Tabelle (oder Tab. — du kannst eine eigene Bezeichnung über Neue Bezeichnung anlegen).
   • Für Abbildungen: Abbildung (oder Abb.).
4. Position festlegen:
   • Tabellenbeschriftungen: Über dem ausgewählten Element.
   • Abbildungsbeschriftungen: Unter dem ausgewählten Element.
5. Beschriftungstext ergänzen: Nach der automatischen Nummer (z. B. „Abbildung 1″) fügst du direkt den Titel ein: „Abbildung 1: Verteilung der Antworten nach Altersgruppe.”
6. Auf OK klicken. Word fügt die Beschriftung ein und zählt automatisch weiter.

Schritt 2: APA-Stil für Abbildungen und Tabellen

Der APA 7. Edition-Standard (der an den meisten deutschen Hochschulen verlangt wird) hat spezifische Regeln für die Formatierung. Die folgende Übersicht zeigt den korrekten Aufbau — Quelle: Scribbr DE — APA-Richtlinien: Abbildungen und Tabellen formatieren.

APA-Format für Abbildungen

• Zeile 1: Abbildung X — fett, linksbündig (z. B. „Abbildung 3“)
• Zeile 2: Titel der Abbildung — kursiv, linksbündig (z. B. Entwicklung der Studierendenzahlen 2015–2024)
• Dann die Abbildung selbst.
• Zeile darunter: Anmerkung. Erläuterungen, Abkürzungen, Quellenangabe (in normaler Schrift, kleiner als Fließtext).

APA-Format für Tabellen

• Zeile 1: Tabelle X — fett, linksbündig (z. B. „Tabelle 2“)
• Zeile 2: Titel der Tabelle — kursiv, linksbündig
• Dann die Tabelle selbst (Kopfzeile fett, Spalten durch Linien getrennt).
• Zeile darunter: Anmerkung. Quellenangabe oder Erläuterungen.

Schritt 3: Quellenangabe unter Tabellen und Abbildungen

Wenn du eine Tabelle oder Abbildung aus einer Quelle übernimmst oder anpasst, muss die Quellenangabe direkt darunter stehen — nicht nur im Literaturverzeichnis.

Das APA-Format für die Quellenangabe unter einer Abbildung:

Für selbst erstellte Tabellen und Abbildungen entfällt die Quellenangabe — eigene Darstellungen brauchen keine Herkunftsangabe.

Für angepasste Quellen schreibst du: „Anmerkung. Adaptiert aus Müller (2022, Abb. 3).”

Schritt 4: Automatisches Abbildungs- und Tabellenverzeichnis erstellen

Wenn du alle Beschriftungen über Verweise → Beschriftung einfügen eingefügt hast, erstellt Word ein automatisches Verzeichnis — ähnlich wie beim Inhaltsverzeichnis. Weitere Details dazu findest du im Artikel Anhang und Verzeichnisse der Bachelorarbeit erstellen.

1. Cursor an die gewünschte Stelle setzen — nach dem Inhaltsverzeichnis (Abbildungsverzeichnis) oder im Anhang.
2. Registerkarte Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen.
3. Im Dialog Beschriftungsbezeichnung auswählen:
   • Für das Abbildungsverzeichnis: Abbildung wählen.
   • Für das Tabellenverzeichnis: Tabelle wählen (Schritt wiederholen).
4. Formatierungsoptionen prüfen: Seitenzahlen anzeigen aktiviert, Füllzeichen (Punkte) für die Spaltenausrichtung.
5. Auf OK klicken. Word listet alle Abbildungen (oder Tabellen) mit Seitenzahl auf.

Schritt 5: Verzeichnis aktualisieren

Nach jeder Änderung — neue Abbildung eingefügt, Abbildung verschoben, Beschriftung geändert — muss das Verzeichnis aktualisiert werden:

1. Klick ins Abbildungsverzeichnis.
2. Taste F9 drücken, oder Rechtsklick → Felder aktualisieren.
3. Dialog: Gesamtes Verzeichnis aktualisieren wählen.

Aktualisiere immer alle Verzeichnisse (Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Tabellenverzeichnis) kurz vor dem finalen PDF-Export. Zur finalen Überarbeitung empfehlen wir die Anleitung Wie man die Bachelorarbeit überarbeitet und lektoriert.

Häufige Fehler bei Tabellen und Abbildungen

• Beschriftung manuell nummeriert: Sobald eine Abbildung hinzugefügt oder verschoben wird, stimmt die Reihenfolge nicht mehr. Immer Word-Beschriftungen nutzen.
• Tabellentitel unterhalb statt oberhalb: Tabellenbeschriftungen gehören über die Tabelle, Abbildungsbeschriftungen darunter.
• Keine Quellenangabe bei fremden Grafiken: Jedes übernommene Bild braucht eine Quellenangabe direkt darunter, auch wenn es bereits im Literaturverzeichnis steht.
• Abbildungen nicht im Text erwähnt: Jede Abbildung muss im Text explizit erwähnt werden: „(vgl. Abbildung 3)” oder „Wie Abbildung 3 zeigt …”. Abbildungen, auf die nicht verwiesen wird, gelten als überflüssig.
• Schlechte Bildqualität: Für den Druck mindestens 300 dpi, für digitale Abgabe mindestens 150 dpi. Screenshots aus dem Internet haben oft nur 72 dpi.

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