Tabellen und Abbildungen beschriften in der Bachelorarbeit 2026: Regeln, Nummerierung und Word-Anleitung

Tabellen und Abbildungen gehören zu den häufigsten Formatierungsfehlern in Bachelorarbeiten — nicht weil die Regeln schwer sind, sondern weil viele Studierende sie erst kurz vor der Abgabe recherchieren. Falsch oder gar nicht beschriftete Grafiken kosten Punkte, und fehlende Verzeichnisse gelten als formaler Mangel. Dabei ist die korrekte Beschriftung von Tabellen und Abbildungen in der Bachelorarbeit mit Word-Bordmitteln innerhalb weniger Minuten umsetzbar.

Dieser Leitfaden erklärt alle Regeln — Beschriftungsposition, Nummerierung, Quellenangabe, Verbindung mit Abbildungs- und Tabellenverzeichnis — inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Word und den wesentlichen Unterschieden zwischen APA 7 und dem deutschen Hochschulstandard.

Grundregeln: Abbildung vs. Tabelle

Zunächst die wichtigste Unterscheidung: Was ist eine Abbildung, was eine Tabelle?

Beide Kategorien erhalten getrennte fortlaufende Nummerierungen und getrennte Verzeichnisse. Eine Abbildung wird nie in der Tabellennummerierung gezählt und umgekehrt.

Abbildungen beschriften: Schritt für Schritt

Die Beschriftung einer Abbildung enthält vier Elemente:

1. Bezeichnung und Nummer: „Abbildung 1″ oder „Abb. 1″ — konsistent durch die gesamte Arbeit
2. Titel: Kurzer, aussagekräftiger Titel, der den Inhalt beschreibt
3. Quellenangabe: Bei fremden Abbildungen direkt in der Beschriftung
4. Erläuterung: Optional, bei komplexen Abbildungen hilfreich

Position: Die Beschriftung steht immer unterhalb der Abbildung. Das ist der entscheidende Unterschied zur Tabelle.

Beispiel (deutsches Hochschulformat):

Beispiel nach APA 7:

Beachte: Nach APA 7 steht der Titel in kursiv direkt unter der Bezeichnung, und Quellenangaben erscheinen als „Note.“ unter der Abbildung — nicht als Bestandteil des Titels.

Tabellen beschriften: Schritt für Schritt

Der entscheidende Unterschied zur Abbildung: Der Titel steht oberhalb der Tabelle. Die Quellenangabe kommt darunter — nach der letzten Zeile der Tabelle.

Beispiel (deutsches Hochschulformat):

Beispiel nach APA 7:

Tabellenformatierung: Was darf, was sollte?

• Rahmenlinien: Nur horizontale Linien (oben, unter Kopfzeile, unten) — vertikale Trennlinien sind nach APA nicht empfohlen, nach deutschem Standard toleriert, aber sparsam
• Schriftgröße: Tabelleninhalte dürfen 1–2 pt kleiner als der Fließtext sein (z. B. 10 pt bei 12 pt Fließtext)
• Ausrichtung: Zahlen rechtsbündig, Text linksbündig, Spaltenköpfe zentriert
• Zeilenabstand: Einfach innerhalb der Tabelle ist üblich

Nummerierung und Verzeichnisse

Abbildungen und Tabellen werden jeweils getrennt und fortlaufend nummeriert: Abbildung 1, Abbildung 2, … und Tabelle 1, Tabelle 2, … durch die gesamte Arbeit. Kapitelweise Nummerierung (Abbildung 3.1, Abbildung 3.2 usw.) ist in manchen Fachbereichen üblich — hier gilt der Leitfaden deines Lehrstuhls.

Ab wann ist ein Verzeichnis Pflicht?

Das Verzeichnis steht nach dem Inhaltsverzeichnis (und ggf. Abkürzungsverzeichnis), vor dem ersten Textkapitel. Es listet Nummer, Titel und Seitenangabe aller Abbildungen bzw. Tabellen.

Quellenangaben bei fremden Abbildungen und Tabellen

Jede Grafik oder Tabelle aus einer Fremdquelle muss mit einer Quellenangabe versehen werden — direkt unter der Beschriftung — und ist zusätzlich im Literaturverzeichnis aufzuführen. Drei Szenarien:

1. Unveränderte Übernahme

„Quelle: Statistisches Bundesamt (2024, S. 78).“ oder nach APA: „Note. From Bildungsbericht 2024, by Statistisches Bundesamt, 2024, S. 78.“

2. Eigene Darstellung nach einer Quelle

„Eigene Darstellung nach Statistisches Bundesamt (2024).“ — du hast die Grafik selbst erstellt, verwendest aber die Daten einer Quelle.

3. Vollständig eigene Darstellung

„Eigene Darstellung.“ — keine fremden Daten, keine Vorlage.

Word-Anleitung: Automatische Beschriftung und Verzeichnis

Word bietet eine automatische Beschriftungsfunktion, die bei richtiger Nutzung das Abbildungs- und Tabellenverzeichnis auf Knopfdruck erstellt und bei Änderungen der Nummerierung automatisch aktualisiert.

Beschriftung einfügen (Word 2019/365)

1. Klicke auf die Abbildung oder in die Tabelle
2. Menü: Verweise → Beschriftung einfügen
3. Wähle als Bezeichnung „Abbildung“ oder „Tabelle“ (ggf. neu erstellen)
4. Gib den Titel ein
5. Position: bei Abbildungen „Unterhalb des ausgewählten Elements“, bei Tabellen „Oberhalb des ausgewählten Elements“
6. Klicke OK — Word fügt automatisch die fortlaufende Nummer ein

Verzeichnis einfügen

1. Setze den Cursor an die gewünschte Position (nach dem Inhaltsverzeichnis)
2. Menü: Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen
3. Wähle als Beschriftungskategorie „Abbildung“ bzw. „Tabelle“
4. Klicke OK
5. Zum Aktualisieren: Rechtsklick → Felder aktualisieren (oder F9)

APA 7 vs. deutsches Hochschulstandard — die Hauptunterschiede

Die vollständige Gliederung deiner Bachelorarbeit inklusive Verzeichnisse erklärt unser Artikel zu Abbildungsverzeichnis, Tabellenverzeichnis und Abkürzungsverzeichnis. Das Gesamtformat deiner Arbeit richtest du nach unserem Komplettleitfaden Bachelorarbeit schreiben aus. Für alle Verzeichnisse und Zitierformate: APA 7 Leitfaden.

Häufige Fehler und wie du sie vermeidest

• Abbildungsbeschriftung oberhalb statt unterhalb: Der häufigste Einzelfehler. Merke: Abbildung = unten, Tabelle = oben.
• Keine Quellenangabe bei Fremdgrafiken: Jede übernommene Grafik braucht Quelle direkt bei der Beschriftung, nicht nur im Literaturverzeichnis.
• Manuell nummeriert statt Word-Funktion: Manuelle Nummerierung gerät durch spätere Einfügungen durcheinander — Word-Beschriftung immer bevorzugen.
• Verzeichnis vergessen: Ab drei Abbildungen oder Tabellen ist das Verzeichnis erwartet.
• Inkonsistente Bezeichnung: Mal „Abb.“, mal „Abbildung“ — einheitlich durch die gesamte Arbeit.
• Zu große oder schlecht skalierte Grafiken: Grafiken sollen auf die Seitenränder Rücksicht nehmen; Hochformat-Bilder ggf. im Querformat auf einer eigenen Seite.

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